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Come proteggere un documento

In questa guida vi mostrerò come creare e proteggere un docunento

Usate il vostro pc in casa o in ufficio e desiderate avere una privacy. Molto semplice con libre office.
I file che potete convertire sono in questi formati:

  • Documento di testo (ODT)
  • Modello di documento di testo ODF (ott)
  • Flat XML ODF Text Document (.fodt)
  • Testo Unifield Office Format (.uot)
  • Microsoft World 2007-2013 XML (.docx), Microsoft World 2003 XML (.xml), World 97-2003 (.doc)
  • Modello di documento Microsoft World 97-2003 (.doc)
  • DacBook (.xml)
  • Documento HTML (writer)(.html)
  • Rich text (.rtf)
  • Testo (.txt), Testo-scegli la codifica (.txt), Office Open XML (.docx)
  • Documenti PDF

 

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Prima di tutto creiamo un documento il formato non importa, quindi apriamo libre office writer e “crea documento”.

Ora abbiamo creato un documento e vogliamo salvarlo con una password, ecco come:

click su “file”>”seleziona salva con password”>”salva”>  (lascia vuoto “cifra con chiave gpg”).

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Vi comparirà questa finestra dove dovete impostare la password

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La procedura come vedete sopra è guidata, avete due opzioni la prima “password di cifratura del file” imposta la password d’amministrazione mentre la seconda imposta la password solo per condividere file quindi solo leggere e non modificare.

Nelle immagini sottostanti

1. ho aperto un documento salvato solo per lettura quindi non modicabile

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2. Ho inserito la password d’ amministratore per modificare il documento

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3. Ora potete modificare il documento

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Impostare la password per documenti PDF

Per impostare le password ai nostri documenti PDF sempre con libre office dobbiamo creare un documento PDF dopodichè salvarlo esportandolo come file PDF. Per fare ciò cliccate su file ed esporta come PDF.

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si aprirà questa finestra

andate sull’ opzione “sicurezza”e click su “imposta password” e impostate le password

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